Ø Liste d’attente : Actuellement 8 personnes sont en liste d’attente
Ø Fête de Malartic Mise en place d’une communication commune avec MVM et les autres associations de Malartic pour la préparation de la fête en 2013. Décision de principe
CR de la réunion bilan sur la fête des 40 ans de Malartic- Voir sur notre site –
En résumé : Cette journée a été conviviale et les activités ont eu un bon accueil. Les stands des associations – MVM, Fourmis, EPAJ et AMAP- ont eu des visites avec des demandes de renseignements. Les Stands ont vraiment rempli leur rôle d'information et d’animation.
Au titre des choses qui sont à améliorer : Hormis des points d’organisation, d’anticipation qui sont à traiter ; l’interrogation majeure reste : Comment informer les nouveaux arrivants ? Plusieurs pistes ont été émises. Editer un dépliant inter associatif que nous pourrions remettre aux nouveaux arrivants soit en participant à la réunion municipale d’accueil -si M. le Maire l’autorise- soit en le distribuant lors de forum des associations de quartier ou lors de point infos que nous pourrions tenir devant les centres commerciaux ou par d’autres voies qui restent à imaginer ? Le bureau de l’Amap reste attentif à cette initiative est participera à l’élaboration de cette communication. Nous tiendrons l’assemblée générale au courant.
Dans le même esprit un dialogue se noue avec l’EPAJ est son directeur pour une animation commune qui mettrait en contribution sous la responsabilité de l’EPAJ certains adhérents volontaire de l’AMAP pour la découverte de nos fournisseurs – sous réserve de leur accord –
Ce projet ne verrait un aboutissement que pour l’été 2013 et nous tiendrons la aussi l’assemblée générale au courant.
Paniers d’été. Dans le CR de la précédente réunion nous avions indiqué « Les vacances arrivent, nous souhaitons dès maintenant mettre en place les tableaux d’échanges des paniers en fonction des absences de chacun. Le cahier de liaison fera ce rôle il est disponible dans le sac contenant nos documents
Principe de base : l’adhérent doit trouver une personne qui puisse venir prendre son panier
Toutefois et s’il n’y parvient pas, il peut indiquer la disponibilité de son panier en utilisant le tableau d’échanges présent sur le lieu de distribution.
Le fonctionnement est simple :
Il suffit de mettre une croix en face de son nom et aux dates ou le panier est disponible. Lorsque cette croix est entourée d’un cercle le panier à trouver preneur.
Oubli du panier ou du pain par l’adhérent ou son remplaçant : rappel du règlement intérieur :
« Un panier commandé et non retiré ne pourra pas être remboursé, ni conservé. Les paniers non récupérés seront partagés entre les amapiens de permanence »
Ø Questions diverses
Réflexion sur notre fournisseur de volailles : la volaille que fournit S. Deneuve correspond en tout point à ce qu’il nous avait été promis. Toutefois, certains adhérents à l’AMAP peuvent ne pas vouloir prendre des volailles car elles ne sont pas issues d’un élevage philosophiquement bio. Pour rappel notre éleveur suit le cahier des charges de Palmagri. Cette réflexion trouvera son prolongement par un questionnaire que proposera Marie Soizic. Ces réponses seront une introduction à une discussion que nous aurons lors de notre assemblée générale.
Préparation à la rentrée avec une réédition de notre plaquette pour participer au forum des associations
Autres produits autres fournisseurs :
Vins qui serait intéressé ? Un producteur de la région de Castillon nous a contacté nous pourrions envisager une visite.
Viandes de moutons ? Il faut parmi les Amapiens un correspondant qui s’occupe de la liaison avec le producteur. Qui ?
