21 septembre 2012 5 21 /09 /septembre /2012 17:24

*      Forum des associations du 15 septembre :

·         Permanence : Avec la participation de Christian Labesse et Aicha Hallad les membres du bureau se répartissent la charge de représentation pour cette manifestation organisé par la mairie au solarium le 15septembre toute la journée.

·         La présentation : se résume à une table quelques photos et à la présentation d’un panier de légumes. Nous avions fait l’année dernière une documentation présentant l'association, ces objectifs, son fonctionnement ces partenaires. Marie-Christine Wenden en a repris l’essentiel, fait quelques modifications de présentation pour y inclure notre fournisseur de volailles Cette rédaction nous permettra d’avoir ainsi une documentation moins daté qui pourra nous servir de livrer d’accueil pour les rentrants.

 

*      Evolution de notre AMAP et des contrats partenariats :

·         Légumes Quatre personnes ne renouvelleront pas leur contrat pour fin 2012 courant 2013. Deux personnes voudraient passer de 1 panier à 0.5. En conclusion il nous faut trouver 3 paniers pour octobre. Nous avons une liste d’attente que nous allons solliciter au plus vite.  

·         Pains : La aussi un point doit être fait, les commandes de pain sont un peu juste pour une livraison gratuite ancienne formule. Pour le moment, la livraison  est assurée par David. Lorsque David ne fait pas de livraison, dans le cadre de ces congés par exemple comment fait-on ?

·         Volailles : les demandes restent suffisantes pour passer commande à notre producteur de volailles mais  en baisse ; pourquoi ? Quelques questions que Marie-Soizic vous  soumettra

Viande :   La aussi, nous sommes un peu juste en commande

 

*      Réponse aux sollicitations :

·         D’un producteur  nous transmettrons aux adhérents la demande et ils jugeront de l’opportunité d’y donner suite ou pas. Mais même si une majorité d’adhérent décident de donner une suite favorable au producteur la démarche ne pourra être entreprise que si deux adhérents sont prêts à assurer la coordination avec le dit producteur. Nous avons actuellement une demande par un producteur de vin une consultation sera organiser pour une dégustation. La rencontre avec les nouveaux producteurs sera faite soit au cours d’une réunion spécifique soit au cours d’une distribution.

·         Réponse aux sollicitations de magazines, revues ou journaux : Par principe nous ne répondrons pas à ces demandes qui sont souvent assorties de contreparties non-dites. Toutefois certainement demandes seront soumises à l’approbation des adhérents.

 

*      Local que nous concède en partenariat avec MVM, la mairie. Et plus généralement réflexions sur les emplacements de l’étal de distribution. En effet selon le temps, la période plusieurs possibilités. En période de grosses chaleurs nous avons pu nous mettre à l’ombre à côté de la salle, mais la poussière est importante, mais nous pouvons aller à côté de la scène - mais il n’y a pas d’électricité-.. !!?? L’hiver ou par temps pluvieux dans la salle. Le reste du temps sous le préau devant l’EPAJ à  condition de laisser l’accès à la porte du secrétariat. Dans tous les cas l’accès d’un véhicule n’est pas autorisé devant le bâtiment de l’EPAJ, David étant l’exception.

Pour permettre aux adhérents de faire leur choix il nous semble indispensable d’avoir plus des tréteaux et d’une meilleure stabilité. Le bureau décide l’achat de 5 tréteaux métalliques. Claude Merveilleau en fera l’achat.

 

*      Préparation à l’assemblée générale

·         Une réunion de préparation sera faite le 9 Octobre 2012

·         L’assemblée générale se fera le 16 octobre 2012 - une salle sera demandé pour cette occasion-

 

 

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